PDF accessible : faire auditer et corriger vos documents
Un PDF accessible doit permettre de retrouver et de comprendre l’information avec les modes de lecture adaptés. Pour faire auditer et corriger vos documents, rassemblez les fichiers publiés et leurs sources, puis définissez les usages à vérifier.
Mis à jour le
Demander mon devisPDF accessible : comment vérifier vos documents ?
Le W3C décrit la vérification de l’ordre de lecture et de tabulation des documents PDF. Un fichier peut sembler clair à l’écran et présenter un ordre incohérent lorsqu’il est lu avec une technologie d’assistance. La structure doit correspondre au contenu : titres, paragraphes, listes et tableaux doivent être restitués dans un ordre compréhensible.
La recherche de texte et un contrôle automatique sont des premières observations. Demandez aussi des tests sur la lecture, les liens et les éventuels champs de formulaire. Le guide technique sur les documents téléchargeables développe les vérifications. Le périmètre de l’audit numérique doit indiquer quels types de documents représentent le service.
| Élément | Question de contrôle |
|---|---|
| Structure | Le lecteur retrouve-t-il les titres et l’enchaînement du contenu ? |
| Images et tableaux | L’information utile peut-elle être comprise dans une autre restitution ? |
| Interactions | Les liens et champs peuvent-ils être atteints et utilisés ? |
Comment rendre accessible un PDF ?
Commencez par le fichier source quand il existe. Les corrections à ce niveau permettent de refaire un export et de maintenir le document plus facilement. Si seule la version PDF est disponible, demandez une analyse de la reprise nécessaire et des limites du fichier. Un document scanné peut nécessiter une reconnaissance du texte avant les autres interventions.
Le devis doit distinguer correction du source, reprise du PDF et vérification du résultat. Les critères RGAA de consultation et de contenus donnent le cadre web concerné ; si un autre protocole documentaire est utilisé, faites préciser sa version et sa couverture. La comparaison des référentiels évite de confondre une mention PDF/UA avec toute la conformité du service.
- Inventorier les types de fichiers et leurs usages.
- Identifier les sources et les responsables des publications.
- Corriger puis vérifier un document représentatif.
- Appliquer la méthode validée aux fichiers concernés et contrôler les résultats.
Cadrer les obligations et la maintenance documentaire
Le champ officiel de l’article 47 prévoit des conditions particulières pour certains fichiers anciens, notamment selon leur date de publication et leur utilité à une démarche administrative. Ne déduisez pas de l’âge d’un document qu’il est toujours exempté. Pour l’EAA, faites qualifier les exigences du produit ou du service auquel le document contribue.
Cadrer la mission avant le devis
Définissez le périmètre attendu. Indiquez les types de fichiers, les sources disponibles, les usages et la fréquence de mise à jour. Précisez si des formulaires, tableaux complexes ou scans sont présents. Demandez un devis qui sépare analyse, correction et vérification, avec les fichiers finaux et les sources corrigées lorsque cela fait partie de la mission.
Questions utiles
Comment savoir si un PDF est accessible ?
Faites examiner la structure, l’ordre de lecture, les alternatives et les interactions avec des contrôles adaptés. Un texte sélectionnable ou un résultat de scanner ne suffit pas à conclure.
Faut-il envoyer tous les documents pour obtenir un devis ?
Préparez un inventaire et quelques fichiers représentatifs sans données sensibles. Faites préciser ensuite la sélection, les accès et le volume de reprise nécessaires pour les catégories concernées.